“有了这个反窜货系统,我们就不用一箱箱去点货了。”3月14日上午,在燕京啤酒(桂林漓泉)股份有限公司成品一号仓库,储运部员工王家燕正拿着一个外形类似平板电子游戏机的pad扫描仪,对着正在装运发货的啤酒箱上的垛码、箱码进行出库前的最后一次扫描。“你别小看这个小小的扫描仪,里面存储有电脑生成的订单数据,每一批订单的数量、商品种类及仓库存货量等一目了然。”王家燕介绍,在没有这个系统之前,公司发货都要人工去点货、计算仓库的存货量,工作量大,效率低。“现在我们只管往车上装货,货物数量超出时它就会报警提示。”王家燕说。
王家燕所描述的防窜货系统给公司生产经营带来的便利,只是其中之一。对于公司副经理蒋受旭来说,该系统更重要的角色是保障公司深度分销模式正常运行的有力武器。据他介绍,公司2010年开始正式启用的防窜货系统,是在每一瓶酒的瓶盖上有一个激光防窜码,通过该码精确定位每一瓶啤酒的提货经销商和消费区域,打击窜货方便、及时、准确。为了向记者演示信息化给公司经销管理带来的效果,蒋受旭从一旁桌子上拿起一个空啤酒瓶盖,指着上面的一个二维码说:“你将这个瓶盖上的二维码用短信发送到我们公司制定的一个号码上,就能知道这瓶酒是在哪个区域销售的,经销商提货时的日期及数量。”记者依他所说,在发送短信后,立即收到了回信,内容显示出这批啤酒的销售商、提货日期和数量。
“没有网络,没有信息化,我们的公司根本无法运转。这种效率在之前是无法想象的。”蒋受旭感慨地说。伴随着公司的高速发展,该公司的信息化建设也迅速推进,工业信息化建设从无到有,一年一大步,现在已构筑起了覆盖生产、财务、销售、经销商、终端等领域的全面的ERP(企业资源计划系统)信息化系统。据了解,通过近10年的信息化建设,漓泉啤酒公司市场响应速度提高了40%,各部门提高工作效率30%,资金周转率提高0.16次,公司每年节省开支800多万元。“信息化已成为公司的核心竞争力之一,成为公司发展的支撑平台。”蒋受旭这样总结。
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